Besluit Gemeenteraad

do 23/10/2025 - 20:00

Projectsubsidie: maatschappelijke projecten - reglement: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Tim Borteel, raadslid

Voorgeschiedenis

Het reglement 'Projectsubsidies: maatschappelijke projecten' werd door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van 30 november 2023. Dit reglement is van toepassing van 15 december 2023 tot en met 30 november 2024.
De gemeenteraad besliste op 24 oktober 2024 de geldigheid van het reglement 'Projectsubsidies: maatschappelijke projecten' met één jaar te verlengen.

Feiten/context

Het reglement ‘Projectsubsidies: maatschappelijke projecten’ loopt af op 30 november 2025 en werd recent geëvalueerd.
In het kader van deze evaluatie formuleerde de Participatieraad in haar zittingen van 8 april en 23 september 2025 opmerkingen en aanbevelingen over het reglement:
- striktere termijnen voor aanvragen verhogen de efficiëntie en uniformiteit van de behandeling. Een regeling inzake vergaderfrequentie en indieningstermijnen van de Participatieraad kunnen zorgen voor meer transparantie en voorspelbaarheid;
- er moet verduidelijkt worden wat verstaan wordt onder ‘Een project heeft in hoofdzaak geen commerciële doeleinden’ zodat aanvragers beter weten welke projecten in aanmerking komen en zodat de Participatieraad hierover objectiever advies kan geven;
- om te garanderen dat een project minstens bijdraagt aan één beleidsdoelstelling uit het meerjarenplan is het aangewezen om dit expliciet op te nemen in het reglement.
Dit dossier kadert binnen het meerjarenplan 2020-2025 onder beleidsdoelstelling 8. Klantenthousiaste & daadkrachtige diensten, actieplan 8.2. Financieel gezond, en actie 8.2.7. Doorlichten en optimalisatie van de subsidies.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Motivering

Uit de toepassing van het reglement blijkt dat het steeds meer succes kent. In het eerste werkjaar werden drie aanvragen ingediend en in het tweede werkjaar zeven. In totaal adviseerde de Participatieraad zeven aanvragen positief en drie negatief, waarbij het college van burgemeester en schepenen steeds het advies van de raad volgde. Dit bevestigt dat de adviesprocedure transparant en werkbaar is en dat de samenwerking tussen adviesorgaan en college correct verloopt.
Bij haar advisering weegt de Participatieraad zorgvuldig af en licht zij expliciet toe aan welke beleidsdoelstellingen uit het meerjarenplan het ingediende project bijdraagt. Hierdoor kan worden gesteld dat de positief geadviseerde projecten steeds een concrete bijdrage leveren aan de uitvoering van het meerjarenplan.
Gezien het toenemende gebruik en het bewezen nut van het reglement, is een verlenging van het reglement dan ook aangewezen.
De doorgevoerde wijzigingen zijn in lijn met het advies van de Participatieraad.

Budgettaire impact

Voor de uitvoering van dit reglement zijn de nodige kredieten voorzien in het meerjarenplan. Voor het jaar 2025 werd een totaalbedrag van € 15 000 ingeschreven, verdeeld over meerdere jaarbudgetrekeningen, met name:

2025/8.2.7./0729-00/649600/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
2025/8.2.7./0739-00/649600/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
2025/8.2.7./0750-00/649600/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

In het ontwerp van meerjarenplan 2026–2031 wordt er jaarlijks € 15 000 voorzien voor de uitvoering van dit reglement. De concrete toewijzing en verdeling van deze kredieten over de jaarbudgetrekeningen zal gebeuren bij de definitieve vaststelling van het meerjarenplan door de gemeenteraad.

Publieke stemming

Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Kristel Van Praet, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Lennert Bessems, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque

Onthouders: Dirk Van Roey, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Dominique Van Haesendonck, Serge Verhaeghe, Linda De Coster, Hagen De Man, Anita Lauwers

Resultaat: Met 17 stemmen voor, 9 onthoudingen

Besluit:

Artikel 1. De raad evalueert het reglement 'Projectsubsidies: maatschappelijke projecten', goedgekeurd op de zitting van de raad van 24 oktober 2024, positief.

Art. 2. De raad keurt een aangepast reglement ‘Projectsubsidies: maatschappelijke projecten' goed.

Art. 3. Dit reglement is van toepassing vanaf 1 december 2025 tot en met 30 november 2031.

Bijlagen

Reglement projectsubsidie - maatschappelijke projecten-get.versie