Besluit Gemeenteraad

do 20/06/2024 - 20:00

Subsidiereglement ondersteuning evenementen: goedkeuring aanpassing

Aanwezig: Serge Verhaeghe, voorzitter
Veerle Geerinckx, burgemeester
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Luk Van Biesen, Bart Coopman, Alex Heyvaert, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Marc De Fraeye, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Peggy Muyldermans, raadslid

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 23 januari 2014 de aanpassing van het reglement over het gebruik van de evenementenkoffer goed.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 mei 2023 de aanpassing van het subsidiereglement ondersteuning bij evenementen goed.

Feiten/context

Organisatoren worden geconfronteerd met hogere kosten bij de organisatie van evenementen, onder meer door toenemende duurzaamheidsvoorwaarden, maar ook door de algemene prijsstijgingen die worden doorgerekend door leveranciers.
De volgende aanpassingen werden opgenomen in het ontwerp van reglement:

De ondersteuning van evenementen door middel van bekers, medailles en trofeeën is een vraag van organisatoren en deelnemers. Om aan de huidige aanvragen te kunnen voldoen, zal het subsidiebedrag verhoogd worden.
Het bestuur wil de verenigingen verder ondersteunen voor het gebruik van herbruikbare cateringmateriaal op evenementen. Om tegemoet te komen aan de stijgende prijzen wordt het geplafonneerde bedrag verhoogd.
De evenementenkoffer zal uitgeleend worden via de Arcade.
In het kader van de sensibilisering van het alcoholbeleid kunnen organisatoren van openbare evenementen terecht bij de gemeente voor gratis leeftijdsbandjes alcohol.
Bij verlies, schade of diefstal van een onderdeel uit de evenementenkoffer betaalt de ontlener in de toekomst de nieuwprijs van dit onderdeel. Indien de gemeente een onderdeel dient te vervangen, zal zij dat nieuw moeten aankopen, gezien het aanzienlijke verschil in geld tussen de nieuwe waarde en de restwaarde. Als de organisatoren enkel de restwaarde moeten betalen, kan de evenementenkoffer niet opnieuw met kwalitatief materiaal worden gevuld, zonder dat de gemeente hierin tussenkomt.

Dit dossier kadert binnen het meerjarenplan 2020-2025 onder beleidsdoelstelling 2. Ruim en gevarieerd aanbod van sport, beweging, cultuur & kunst, actieplan 2.2. Leefbare, gezonde en conceptuele evenementen, en actie 2.2.2. Organiseren en ondersteunen van veilige en duurzame evenementen rond sport, cultuur en vrije tijd.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

Motivering

Zemst beschikt over een rijk verenigingsleven waar veel evenementen worden georganiseerd. Hierdoor is er een grote sociale cohesie ontstaan. Met de huidige maatschappelijke uitdagingen, is het belangrijk dat dit in stand gehouden wordt.
De erkenning en beloning van prestaties binnen onze gemeente (door het schenken van bekers, medailles en trofeeën) is belangrijk voor het stimuleren van sport.
Door de voorwaarden voor het gebruik van de evenementenkoffer gelijk te stellen met de voorwaarden voor het ontlenen van gemeentelijk materieel voor evenementen (ontlening vanuit de Arcade), zal de efficiëntie bij de ontleningsprocedure verhogen.
Het hogere subsidiebedrag voor het gebruik van herbruikbare cateringmateriaal op evenementen zal het duurzame karakter van de evenementen verhogen.

Budgettaire impact

De kredieten zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2024/2.2.2./0741-00/614510/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2024/2.3.3./0750-00/649630/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Voor 2025 zullen de bestaande kredieten moeten worden verhoogd.

Amendement

De CD&V-fractie dient een amendement in om artikel 3 (Het huidig reglement treedt in werking op 1 juli 2024.) te wijzigen in : 'Het huidig reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024.'.
Met eenparigheid van stemmen wordt het amendement goedgekeurd.

Amendement cd&v fractie

Aanwezig: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Luk Van Biesen, Bart Coopman, Alex Heyvaert, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Marc De Fraeye, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Luk Van Biesen, Bart Coopman, Alex Heyvaert, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Marc De Fraeye

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Artikel 1. De raad keurt het reglement ondersteuning, met integratie van het reglement gebruik evenementenkoffer, goed.

Art. 2. Dit reglement vervangt integraal het subsidiereglement ondersteuning bij evenementen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023, evenals het reglement over het gebruik van de evenementenkoffer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014.

Art. 3. Het huidig reglement treedt, met terugwerkende kracht, in werking op 1 januari 2024.

Bijlagen

Subsidiereglement ondersteuning bij evenementen_get.versie