Besluit Gemeenteraad

do 19/06/2025 - 20:00

Gemeente en OCMW - Beheersovereenkomst: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Voorgeschiedenis

Sinds 2013 wordt de samenwerking tussen gemeente en OCMW versterkt. In 2013 werd de financieel directeur van de gemeente ook verantwoordelijk voor de financiën van het OCMW en sinds 2015 leidt de algemeen directeur van de gemeente ook de diensten van het OCMW.
In de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW van 26 maart 2015 werden vooral afspraken gemaakt rond de samenwerking van de ondersteunende diensten en werden de verdere stappen die tot een bredere samenwerking moesten leiden reeds in algemene lijnen voorzien.
In de jaren die volgden werd werk gemaakt van een ééngemaakt organogram, organisatiebeheerssyteem, IT-infrastructuur en werden beleids- en werkingsprocessen op elkaar afgestemd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur formaliseerde een maximale integratie van het OCMW in het gemeentebestuur. Daarom werd op 27 november 2019 een nieuwe beheersovereenkomst goedgekeurd door de raden.
De laatste jaren is de integratie op de werkvloer verder verfijnd en uitgevoerd, onder andere op het vlak van beheer en onderhoud van gebouwen en gronden van de twee besturen.

Feiten/context

Meer dan vijf jaar na de goedkeuring van de huidige beheersovereenkomst is de organisatie van het lokaal bestuur dermate gewijzigd dat deze versie aan herziening toe is.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.

Motivering

De goedkeuring van een beheersovereenkomst over de samenwerking tussen gemeente en OCMW behoort tot de bevoegdheid van de beide raden.
Een actualisering van de huidige beheersovereenkomst dringt zich op; de samenwerking tussen de gemeente en het OCMW is door de jaren heen immers alsmaar intensiever en uniformer geworden.

Budgettaire impact

Geen, althans voor wat het geïntegreerde lokaal bestuur betreft: daar waar de kost voor het OCMW op bepaalde vlakken zal verminderen zal ze evenredig vermeerderen ten laste van de gemeente.

Publieke stemming

Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Artikel 1. De raad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zemst en het OCMW Zemst goed.

Art. 2. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2025 en geldt voor onbepaalde duur.

Art. 3. De beheersovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2019, wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2025.