Besluit:
Artikel 1. Het college treft, ter gelegenheid van het evenement Belgian Family Fun Festival op zaterdag 23 en zondag 24 augustus 2025, volgende politiemaatregelen met betrekking tot de verkeersveiligheid.
- De verkeersmaatregelen zijn opgenomen in het signalisatieplan in EagleBe met ID2400327 en worden conform uitgevoerd:
- Stilstaan- en parkeerverbod op zaterdag 23 en zondag 24 augustus 2025 telkens van 9 uur tot 22 uur
- In de Stijn Streuvelslaan voor het gedeelte van de parkeergelegenheid Schranshoeve met uitzondering van leden van de organisatie.
- De organisatie voorziet in een 'P-Parkeerkaart organisatie'.
- Parkeergelegenheid bezoekers
- Onder voorbehoud van toestemming en positief advies van gemeente Zemst kan men gebruik maken van het grasveld als parkeergelegenheid.
- Dienst Openbare Ruimte geeft positief advies voor het gebruik van het grasveld als parkeergelegenheid onder volgende voorwaarden:
- De organisator staat zelf in voor het maaien van het gas, indien blijkt dat dit te lang staat.
- Het terrein mag niet te drassig zijn, dus best vooraf gegaan door 14 dagen droogte.
- Na het evenement wordt de schade opgemeten door de Groendienst. Indien nodig wordt het terrein terug genivelleerd en ingezaaid binnen de 14 dagen door de organisator.
- Toegang tot het terrein via de Schoondonkstraat.
- De organisatie staat in voor de begeleiding van bezoekers naar de parkeergelegenheid.
- Extra maatregelen
- Gelet op de familiale en kindvriendelijke doelgroep voorziet de organisatie in 1 steward aan de toegang van het festival.
- Andere maatregelen
- Alle verkeersborden moeten van groot formaat zijn zodat deze duidelijk zichtbaar zijn, geen kleine verkeersborden.
- De organisator is verantwoordelijk voor het plaatsen en verwijderen van alle tijdelijke signalisatie en het tijdelijk afdekken van de bestaande verkeersborden.
- De organisator brengt de buurtbewoners tijdig vooraf schriftelijk op de hoogte van het evenement en de tijdelijke verkeersmaatregelen (en het feit dat de toegankelijkheid tot hun woning tijdens deze periode moeilijker zal zijn).
- Naar aanleiding van positief advies van brandweer, politie, noodplanambtenaar, dienst Openbare Ruimte en Groendienst is de tijdelijke brug na het evenement van Soirée Tropicale blijven staan tot na het evenement van het BFF festival. De opgelegde voorwaarde was het afsluiten van de tijdelijke brug met een hek, zodat deze in tussentijd niet zonder toezicht gebruikt kan worden.
- Verkeersmaatregelen Soirée Tropicale worden niet weerhouden (conform veiligheidsverslag van 10 juni 2025).
- Bijkomende voorwaarden
- Bij het plaatsen van de verkeersborden E1 of E3 (stilstaan en/of parkeren verboden) minimum 24 uur op voorhand, moeten de nummerplaten van de geparkeerde voertuigen samen met het overeenkomstige huisnummer en een schets van de plaatsing van de borden overgemaakt worden aan de Verkeersdienst van PZ Kastze (per mail: pz.kastze.verkeer@police.belgium.eu). Op het einde van deze ingestelde reglementering moet de bestaande parkeerregeling herhaald worden. Dit is de verantwoordelijkheid van de organisator.
- De verkeersborden E3 en E1 moeten geplaatst worden conform de voorschriften omschreven in het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 artikel 11 betreffende het reglement van de wegbeheerder:
- begin van de zone = bord E3 of E1 met onderbord Xa (zwarte pijl naar boven);
- einde van de zone = bord E3 of E1 met onderbord Xb (zwarte pijl naar beneden);
- bij een zone stilstaan- en parkeerverbod groter dan 300 m, moet een herhalingsbord E3 of E1 met het nodige onderbord geplaatst worden.
- De burgemeester of zijn gemachtigde kan het signalisatieplan steeds laten wijzigen of aanpassen. Indien de aangebrachte signalisatie ontoereikend is of niet conform is met het goedgekeurde signalisatieplan en/of de afgeleverde verordening, kan de burgemeester of zijn gemachtigde aanpassingen aan de signalisatie opleggen en dit met het oog op de veiligheid van doorgang en vlotheid van het verkeer.
- Indien vereist kan de burgemeester of zijn gemachtigde onmiddellijk en ambtshalve de nodige signalisatie doen aanbrengen op kosten van de organisator van het evenement.
Art. 2. Deze politieverordening is van kracht van zaterdag 23 augustus 2025 om 9 uur tot zondag 24 augustus 2025 om 22 uur.
Art. 3. De inbreuken op deze politieverordening kunnen bestraft worden met politiestraffen voor zover een wet, een decreet, een algemene, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verordening op dit vlak geen andere straffen bepalen.
Art. 4. Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website.