Besluit:
Artikel 1. Het college treft, ter gelegenheid van het evenement Soiree Tropicale 2026 op donderdag 9 juli, vrijdag 10 juli en zaterdag 11 juli 2026, volgende politiemaatregelen met betrekking tot de verkeersveiligheid.
- De verkeersmaatregelen zijn opgenomen in het signalisatieplan in EagleBe met ID3249532 en worden conform uitgevoerd:
- Stilstaan- en parkeerverbod van zaterdag 11 juli om 12 uur tot zondag 12 juli 2026 om 6 uur
- Langs beide zijden van de rijbaan in de Stijn-Streuvelslaan vanaf het kruispunt met de Brusselsesteenweg tot het kruispunt met Waenrodehof;
- Langs beide zijden in de Kreupelstraat vanaf het kruispunt met de Stijn Streuvelslaan tot het kruispunt met de Warandeweg;
- Langs beide zijden in Waenrodehof;
- Langs beide zijden in de Hoevestraat;
- Langs beide zijden in de Beekstraat vanaf het kruispunt met de Brusselsesteenweg tot en met het kruispunt Waenrodehof;
- Langs beide zijden in de Warandeweg;
- Langs beide zijden in de Kreupelstraat vanaf het kruispunt met de Stijn Streuvelslaan tot aan het kruispunt met de Tiendeschuurstraat met voor het gedeelte tussen de Stijn Streuvelslaan en de Tiendeschuurstraat een uitzondering aan de rechterzijde voor Kiss&Ride en Taxi's;
- In de Kreupelstraat voorbehouden parkeergelegenheid voor hulpdiensten aan de EHBO-post;
- Langs beide zijden in de Schoondonkstraat.
- Verkeersvrije straat op zaterdag 11 juli om 12 uur tot zondag 12 juli 2026 einde activiteit met uitzondering van politie, hulpdiensten, artiesten en leveranciers
- De Stijn Streuvelslaan wordt afgesloten voor alle verkeer met uitzondering van politie, hulpdiensten, artiesten en leveranciers vanaf het kruispunt de Kreupelstraat tot het kruispunt met de Waenrodehof.
- De organisatie voorziet de nodige stewards voor de begeleiding van buurtbewoners en bezoekers. Na het beëindigen van de activiteiten wordt de rijbaan onmiddellijk vrijgemaakt voor alle verkeer.
- Eenrichtingsverkeer met uitzondering voor voetgangers en fietsers - voor de duur van de activiteit
- De Hoevestraat wordt éénrichtingsverkeer voor het gedeelte tussen de Waenrodehof en de Kreupelstraat in de rijrichting van de Kreupelstraat.
- De Kreupelstraat wordt een éénrichtingsstraat voor het gedeelte tussen de Stijn Streuvelslaan en de Warandeweg komende van de Stijn Streuvelslaan.
- De Kreupelstraat wordt een éénrichtingsstraat voor het gedeelte tussen de Stijn Streuvelslaan en de Tiendeschuurstraat komende van de Stijn Streuvelslaan.
- Omleiding Doorgaand verkeer
- Via Kreupelstraat – Warandeweg – Beekstraat – Brusselsesteenweg.
- Via Stijn Streuvelslaan – Waenrodehof – Beekstraat – Brusselsesteenweg.
- Kiss&Ride zone + taxi's
- In de Kreupelstraat aan de rechterzijde voor het gedeelte tussen het kruispunt met de Stijn Streuvelslaan en De Tiendeschuurstraat.
- De organisatie voorziet in aanwijzingsborden voor het aanduiden van de Kiss&Ride + taxi zone.
- De organisatie voorziet in een extra aanwijzingsbord ter hoogte van kruispunt Stijnstreuvelslaan/Kreupelstraat 'Kiss&Ride zone + taxi's Links'.
- Andere maatregelen
- Alle verkeersborden moeten van groot formaat zijn zodat deze duidelijk zichtbaar zijn, geen kleine verkeersborden.
- De organisatie voorziet stewards voor de begeleiding van buurtbewoners en bezoekers.
- De organisator is verantwoordelijk voor het plaatsen van signalisatieborden 48 uur voor het ingaan van de maatregel, alsook voor het verwijderen van alle tijdelijke signalisatie en het tijdelijk afdekken van de bestaande verkeersborden voor de duur van de activiteiten.
- De organisator brengt de buurtbewoners minstens twee weken vooraf schriftelijk op de hoogte van het evenement en de tijdelijke verkeersmaatregelen.
- Bijkomende voorwaarden
- Bij het plaatsen van de verkeersborden E1 of E3 (stilstaan en/of parkeren verboden) minimum 48 uur op voorhand, moeten de nummerplaten van de geparkeerde voertuigen samen met het overeenkomstige huisnummer en een schets van de plaatsing van de borden overgemaakt worden aan de Verkeersdienst van PZ Kastze (per mail: pz.kastze.verkeer@police.belgium.eu). Op het einde van deze ingestelde reglementering moet de bestaande parkeerregeling herhaald worden. Dit is de verantwoordelijkheid van de organisator.
- De verkeersborden E3 en E1 moeten geplaatst worden conform de voorschriften omschreven in het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 artikel 11 betreffende het reglement van de wegbeheerder:
- begin van de zone = bord E3 of E1 met onderbord Xa (zwarte pijl naar boven);
- einde van de zone = bord E3 of E1 met onderbord Xb (zwarte pijl naar beneden);
- bij een zone stilstaan- en parkeerverbod groter dan 300 m, moet een herhalingsbord E3 of E1 met het nodige onderbord geplaatst worden.
- Indien verkeerssignalisatie en/of omleidingen op het grondgebied van een andere gemeente moeten aangebracht worden dan is de toelating voor het signaleren van het evenement en verkeersbelemmeringen van die gemeente vereist. In voorkomend geval moet een kopie van de toelating aan dit dossier toegevoegd worden.
- Bij inname van gewestwegen mag het openbaar domein slechts ingenomen worden nadat de aanvrager een toelating heeft bekomen van de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant.
- De burgemeester of zijn gemachtigde kan het signalisatieplan steeds laten wijzigen of aanpassen. Indien de aangebrachte signalisatie ontoereikend is of niet conform is met het goedgekeurde signalisatieplan en/of de afgeleverde verordening, kan de burgemeester of zijn gemachtigde aanpassingen aan de signalisatie opleggen en dit met het oog op de veiligheid van doorgang en vlotheid van het verkeer.
- Indien vereist kan de burgemeester of zijn gemachtigde onmiddellijk en ambtshalve de nodige signalisatie doen aanbrengen op kosten van de organisator van het evenement.
Art. 2. Deze politieverordening is van kracht van zaterdag 11 juli om 12 uur tot zondag 12 juli 2026 om 6 uur.
Art. 3. De inbreuken op deze politieverordening kunnen bestraft worden met politiestraffen voor zover een wet, een decreet, een algemene, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verordening op dit vlak geen andere straffen bepalen.
Art. 4. Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website.