Terug
Gepubliceerd op 27/11/2025

Besluit  Gemeenteraad

do 20/11/2025 - 20:00

Verhuring gemeentelijk materieel - retributiereglement: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur
Verontschuldigd: Veerle Geerinckx, raadslid
Voorgeschiedenis
  • De gemeente Zemst heeft een retributiereglement voor het verhuren van materieel. De meest recente versie werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 februari 2022.
  • In 2024 heeft het bestuur materieel aangekocht dat kan gehuurd worden door de gemeentelijke verenigingen. 
  • Het is de ambitie van het gemeentebestuur om verenigingen voldoende te ondersteunen, verhuur van materieel voor evenementen is daarvoor één van de middelen. 
Feiten/context
  • Een actualisering van het reglement dringt zich op: het bestuur wenst zowel het nieuwe materieel als de afspraken naar personeelsinzet er in op te nemen. 
  • Dit kadert valt in het meerjarenplan 2026-2031 onder doelstelling 4. Zemst biedt efficiënte innovatieve en klantgerichte dienstverlening met oog voor nabijheid en betrokkenheid van inwoners en medewerkers - actieplan 4.1. We investeren in een duurzaam en kwalitatief facilitair beheer  - actie  4.1.3.  We verbeteren ons voorraadbeheer en verhuurproces en verhogen de klanttevredenheid.
Juridische grond
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en 41, tweede lid, 14°.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2022 over het retributiereglement op de verhuring van materieel.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2019 over de aanpassing van het reglement erkenning Zemstse vereniging.
Motivering
  • Een actualisering van het verhuurreglement dringt zich op: recent aangekocht materiaal zit niet in de verhuurcatalogus en de verhuurcatalogus in het algemeen is ook aan een update toe.
  • Het gemeentebestuur wenst verenigingen te ondersteunen in hun werking door bijkomend podiumelementen kosteloos te laten vervoeren door de gemeentelijke diensten.
  • De hernieuwing van een retributiereglement moet ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Budgettaire impact
  • De inkomsten van deze retributie zijn voorzien in het ontwerp van meerjarenplan 2026-2031; ze worden gekoppeld aan jaarbudgetrekeningen 2026/4.1.3./0719-00/705090/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2026/4.1.3./0719-00/745010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en volgende jaren.
Publieke stemming
Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers, Jocelyn Bruggeman
Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Anita Lauwers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit:

Enig artikel. De raad keurt het retributiereglement voor verhuring materieel goed. 

Bijlagen