Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 15/01/2024 - 14:00

Reglement voor het aanrekenen van kosten ten gevolge van betalingsherinneringen: Vaststelling tarief schadevergoeding

Aanwezig: Veerle Geerinckx, voorzitter-burgemeester
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Tim Borteel, vierde schepen

Voorgeschiedenis

Het reglement voor het aanrekenen van kosten ten gevolge van betalingsherinneringen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 november 2023.

Feiten/context

In het meerjarenplan werd een actie opgenomen voor het realiseren van een rechtvaardig debiteurenbeheer (actie 8.2.2.).
In het licht van de nieuwe wet 'Schulden van de consument' dienen we de kosten voor betalingsherinneringen aan te passen.
Met het goedkeuren van het nieuwe retributiereglement besliste de gemeenteraad reeds om de kost voor een tweede herinneringsbrief terug te brengen van € 10 naar € 7,5.
Indien de factuur na 2 herinneringen onbetaald blijft starten we de minnelijke invorderingsprocedure op, in samenwerking met het incassobureau. In dat geval wordt er een bijkomende kost aangerekend in de vorm van een schadevergoeding. Momenteel bedraagt die kost € 25 maar dit is niet conform de nieuwe wetgeving.
Het college werd door de gemeenteraad gemachtigd om deze vergoeding vast te stellen, weliswaar binnen de perken van de door de wetgever vastgestelde grenzen.
Het bedrag van de schadevergoeding mag niet hoger zijn dan:

€ 20 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan € 150 is;
€ 30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo tussen € 150,01 en € 500 is;
€ 65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500, met een maximum van € 2 000 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500 is.

Juridische grond

De wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX 'Schulden van de consument' in het Wetboek van economisch recht.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 §2.
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2023 betreffende het aanrekenen van kosten ten gevolge van betalingsherinneringen.

Motivering

Het college dient het tarief van schadevergoeding bij betalingsherinneringen vast te stellen.

Budgettaire impact

De ontvangsten voor betalingsherinneringen en schadevergoedingen worden voor het jaar 2024 geraamd op € 4 000, jaarbudgetrekening 2024/8.2.2./0030-00/704070/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De uitgaven voor de vergoedingen aan het incassobureau worden voor het jaar 2024 geraamd op € 2 000, jaarbudgetrekening 2024/8.2.2./0030-00/704070/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Besluit:

Enig artikel. Het college stelt het tarief van de schadevergoeding vast en keurt het reglement goed.

Bijlagen

Reglement voor het aanrekenen van kosten ten gevolge van betalingsherinneringen college