Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 25/05/2023 - 20:00

Subsidiereglement ondersteuning evenementen: goedkeuring aanpassing

Aanwezig: Serge Verhaeghe, voorzitter
Veerle Geerinckx, burgemeester
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur
Verontschuldigd: Alex Heyvaert, raadslid
Voorgeschiedenis
  • Op de zitting van de gemeenteraad van 23 november 2017 werd het subsidiereglement ondersteuning bij evenementen goedgekeurd.
  • Op 12 december 2019 werd het subsidiereglement voor een eerste keer aangepast.
Feiten/context
  • Organisatoren worden geconfronteerd met hogere kosten bij de organisatie van evenementen, onder meer door toenemende veiligheid- en duurzaamheidsvoorwaarden, maar ook door de algemene prijsstijgingen die worden door gerekend door leveranciers.
  • Beleidsdoelstelling 2. Ruim en gevarieerd aanbod van sport, beweging, cultuur & kunst, actieplan 2.2. Leefbare, gezonde en conceptuele evenementen, actie 2.2.2. Organiseren en ondersteunen van veilige en duurzame evenementen rond sport, cultuur en vrije tijd.
Juridische grond
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Motivering
  • Zemst beschikt over een rijk verenigingsleven waar veel evenementen worden georganiseerd. Hierdoor is er een grote sociale cohesie ontstaan. Met de huidige maatschappelijke uitdagingen, is het belangrijk dat dit in stand gehouden wordt.
  • De veiligheid van grote evenementen is belangrijk voor de gemeente. De ondersteuning van organisatoren via seingevers is een legitieme vraag.
  • Om dit probleem structureel aan te pakken en tegemoet te komen aan de vraag van organisatoren is een aanpassing aan het reglement ter ondersteuning van evenementen om de veiligheid te optimaliseren noodzakelijk.
  • Gezien de wetgeving rond herbruikbaar cateringmateriaal werd verruimd en niet enkel betrekking heeft op bekers, is het verantwoord om het reglement hierrond bij te sturen.
Budgettaire impact
  • Er zijn onvoldoende kredieten opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2023/2.2.3./0719-00/615000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. (Ondersteunen van externe organisatoren van evenementen). 
Publieke stemming
Aanwezig: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, Jocelyn Bruggeman
Voorstanders: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Katia De Vreese, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye
Onthouders: Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 8 onthoudingen
Besluit:

Artikel 1. De raad gaat akkoord om het reglement ondersteuning evenementen uit te breiden naar het aanstellen van seingevers.

Art. 2. De raad beslist om het reglement ondersteuning evenementen uit te breiden naar herbruikbare cateringmaterialen.

Art. 3. De raad beslist de opname van extra kredieten in het volgende voorstel van de meerjarenplanaanpassing op jaarbudgetrekening 2023/2.2.3./0719-00/615000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN .

Art. 4. De raad beslist om het aangepaste reglement van kracht te laten gaan met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2023.

Bijlagen