Besluit Gemeenteraad

do 25/05/2023 - 20:00

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Advies jaarrekening 2022 Kerkfabriek HH Engelbertus en Bernardus Zemst-Laar

Aanwezig: Serge Verhaeghe, voorzitter
Veerle Geerinckx, burgemeester
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Alex Heyvaert, raadslid

Voorgeschiedenis

Op 21 oktober 2021 verleende de gemeenteraad een gunstig advies voor het budget 2022 van de Kerkfabriek HH Engelbertus & Bernardus Zemst-Laar.

Feiten/context

De jaarrekening 2022 voor de Kerkfabriek HH Engelbertus & Bernardus Zemst-Laar werd op 2 januari 2023 vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad.
Het Centraal Kerkbestuur Zemst bezorgde op 2 mei 2023 de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek HH Engelbertus & Bernardus Zemst-Laar aan de gemeente.
Uiterlijk op 21 juni 2023 dient de gemeenteraad zijn advies over die rekeningen te versturen aan de gouverneur.
Toelichting bij de jaarrekening 2022:

er is een nevenbestemming gevonden voor het kerkgebouw: een Eritrese geloofsgemeenschap houdt er nagenoeg wekelijks erediensten op zondagvoormiddag: hierdoor moest er bijkomend meubilair aangekocht worden om alles ordelijk te organiseren waardoor er een kleine overschrijding is op deze exploitatie-uitgaven ten opzichte van de gebudgetteerde cijfers;
de stijgende energieprijzen zorgen ook voor een overschrijding van de gebudgetteerde exploitatie-uitgaven;
investeringsresultaat verschilt van nul: 2 investeringsfacturen aangerekend in 2022 werden pas in 2023 uitbetaald - het ontstane verschil in investeringsresultaat zal worden weggewerkt met een budgetwijziging in 2023.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, artikel 55 § 2.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, de artikelen 39 tot 44.
Het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Motivering

Het boekjaar wordt afgesloten met een positief saldo van € 12 850,89.
Het saldo van de rekening stemt overeen met de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2022.
In de boekhouding van de gemeente bedraagt de uitbetaalde investeringstoelage € 22 206,57, maar in de jaarrekening van de kerkfabriek is dit € 16 394,28 omdat de kerkfabriek dit pas toekent op ontvangstdatum van de betaling en de gemeente op transactiemoment. Dit was ook voor de rekening van 2021 het geval, maar de cijfers over de periode van het meerjarenplan 2020-2025 zullen wel blijven overeenstemmen.
Het investeringsresultaat verschilt van nul omdat de gemeentelijke tussenkomst in twee investeringsfacturen pas begin 2023 uitbetaald werd aan deze Kerkfabriek.

Budgettaire impact

Een exploitatietoelage van € 2 553,50, opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/GBB/0790-06/649400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Een secretariaatsvergoeding van € 233,10 per maand, opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/GBB/0790-06/613399/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Een investeringstoelage van € 22 206,57, opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/GBB/0790-06/664000/GEMEENTE/CBS/IP-INV.

Publieke stemming

Aanwezig: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Marc De Fraeye

Onthouders: Katia De Vreese, Bruno Lesage

Resultaat: Met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening van het dienstjaar 2022 en haar bijlagen, zoals de Kerkfabriek HH Engelbertus & Bernardus Zemst-Laar die heeft vastgesteld op 2 januari 2023.

Art. 2. De cijfers in euro van de jaarrekening 2022 luiden als volgt:

Exploitatie		Investeringen
Ontvangsten	30 651,21	Ontvangsten excl. overboekingen	16 394,28
Uitgaven excl. overboekingen	49 114,22	Uitgaven	20 370,57
Overboekingen	-1 540,89	Overboekingen	1 540,89
Resultaat huidig jaar	-20 003,90	Resultaat huidig jaar	-2 435,40
Overgedragen resultaat 2021	30 301,29	Overgedragen resultaat 2021	-3 197,24
Resultaat voor toelage	10 297,39	Resultaat voor toelage	-5 632,64
Ontvangen exploitatietoelage	2 553,50	Ontvangen investeringstoelage	16 394,28
Algemeen resultaat exploitatie voor 2022	12 850,89	Algemeen resultaat investeringen voor 2022	-5 632,64

Het totale patrimonium (roerende beleggingen) bedraagt € 89 323,67