Besluit Gemeenteraad

do 25/05/2023 - 20:00

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Advies jaarrekening 2022 Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt

Aanwezig: Serge Verhaeghe, voorzitter
Veerle Geerinckx, burgemeester
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Alex Heyvaert, raadslid

Voorgeschiedenis

Op 21 oktober 2021 verleende de gemeenteraad een gunstig advies voor het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt.
Op 20 oktober 2022 nam de gemeenteraad kennis van de budgetwijziging 2022 van de Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt.

Feiten/context

De jaarrekening 2022 voor de Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt werd op 23 januari 2023 vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad.
Het Centraal Kerkbestuur Zemst bezorgde op 2 mei 2023 de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt aan de gemeente.
Uiterlijk op 21 juni 2023 dient de gemeenteraad zijn advies over die rekeningen te versturen aan de gouverneur.
Toelichting bij de jaarrekening 2022:

de exploitatie-uitgaven liggen net onder de gebudgetteerde uitgaven, voornamelijk door de stijging van de energieprijzen;
Het orgel werd hersteld in 2 fase, waarvan fase twee afgewerkt werd in december 2022 en waarvoor de erfgoedpremie ten bedrage van 60% aangevraagd en goedgekeurd werd;
de investeringsuitgaven waren hoger dan de ontvangsten, maar er was nog een overschot uit vorige werkjaren, waardoor dit gecompenseerd kon worden en er nog een positief saldo overgedragen kan worden naar budget 2023 via een budgetwijziging.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, artikel 55 § 2.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, de artikelen 39 tot 44.
Het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Motivering

Het boekjaar wordt afgesloten met een positief saldo van € 9 776,31.
Het saldo van de rekening stemt overeen met de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2022.
In de boekhouding van de gemeente bedraagt de uitbetaalde investeringstoelage € 41 060,01, maar in de jaarrekening van de kerkfabriek is dit € 34 760,51 omdat de kerkfabriek dit pas toekent op ontvangstdatum van de betaling en de gemeente op transactiemoment. Dit wordt gecompenseerd in 2023 waardoor de cijfers over de periode van het meerjarenplan 2020-2025 zullen blijven overeenstemmen.
Het gecumuleerde overschot, afkomstig uit vorige werkjaren, met een saldo van € 22 434,31 aan investeringszijde zal overdragen worden naar budget 2023 via een budgetwijziging.

Budgettaire impact

Een exploitatietoelage van € 17 283,98 opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/GBB/0790-02/649400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Een investeringstoelage van € 41 060,01 opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/GBB/0790-01/664000/GEMEENTE/CBS/IP-INV.

Publieke stemming

Aanwezig: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Bruno Lesage, Marc De Fraeye, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Billy Debacker, Marc De Fraeye

Onthouders: Katia De Vreese, Bruno Lesage

Resultaat: Met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening van het dienstjaar 2022 en haar bijlagen, zoals de Kerkfabriek Sint-Hubertus Elewijt die heeft vastgesteld op 23 januari 2023.

Art. 2. De cijfers in euro van de jaarrekening 2022 luiden als volgt:

Exploitatie		Investeringen
Ontvangsten	7 402,18	Ontvangsten excl. overboekingen	34 760,51
Uitgaven excl. overboekingen	39 299,22	Uitgaven	41 060,01
Overboekingen	0	Overboekingen	0
Resultaat huidig jaar	-31 897,04	Resultaat huidig jaar	-6 299,50
Overgedragen resultaat 2021	24 389,37	Overgedragen resultaat 2021	28 733,81
Resultaat voor toelage	- 7 507,67	Resultaat voor toelage	22 434,31
Ontvangen exploitatietoelage	17 283,98	Ontvangen investeringstoelage	34 760,51
Algemeen resultaat exploitatie voor 2022	9 776,31	Algemeen resultaat investeringen voor 2022	22 434,31

Het totale patrimonium (roerende beleggingen) bedraagt € 12 885,53.