Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

Besluit  Gemeenteraad

do 24/04/2025 - 20:00

Reglement Zemst tafelt: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur
Verontschuldigd: Veerle Geerinckx, Anita Lauwers, raadsleden
Voorgeschiedenis
  • Op 24 juni 2021 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor de Langste Tafel goed. Dit voorzag in een financiële ondersteuning aan erkende verenigingen en buurtcomités uit Zemst voor de organisatie van de Langste Tafel in hun deelgemeente.
  • Na evaluatie van de Langste Tafel in 2023 werd een nieuw concept uitgewerkt, genaamd 'Zemst Tafelt'. 
Feiten/context
  • Dit jaar gaat Zemst tafelt door in Elewijt. 'Zemst Tafelt' wordt georganiseerd door zeven verenigingen, namelijk Elewijtse Gordels, Femma, KK vrienden, Okra, Davidsfonds, Heirweg en toneelkring Labyrint.
  • Het concept van Zemst Tafelt is het volgende:
    • Zemst tafelt wordt per deelgemeente georganiseerd door twee of meerdere lokale verenigingen. Er wordt een datum gekozen in mei/juni op een zaterdag of zondag. De essentie is om samen iets te eten en te drinken, maar hoe dit tot stand komt is vullen de verenigingen zelf in. 
    • De gemeente biedt ondersteuning rond het praktische kader, de communicatie, het uitleenmateriaal (stoelen/tafels), aanvraag politieverordening,… en geeft een subsidie van € 150. Voor de editie 2025 wordt er bijkomend materiaal voorzien dat verbinding in de hand werkt:
      • Speelkoffer voor jong en oud.
      • Placemats met inspiratie om er een verbindend moment van te maken.
  • De organiserende verenigingen vragen nu een bijkomende subsidie en andere voorwaarden: ze willen de subsidie ook gebruiken om de deelnemers een drankje aan te bieden, wat niet strookt met het bestaande reglement.
  • Daarom werd een nieuw reglement voorbereid, waarbij de subsidie wordt verhoogd naar € 400 euro, op voorwaarde dat de drank en/of hapjes zijn aangekocht bij een lokale handelaar in Zemst.
  • 'Zemst Tafelt' kadert in het meerjarenplan 2020-2025 binnen:
    • beleidsdoelstelling 1.: Verbinden en versterken, actieplan 1.2.: Participatie, actie 1.2.1.: Organiseren en ondersteunen van gemeenschapsvormende feesten en recepties;
    • beleidsdoelstelling: 4.: We evolueren naar brede zorg op maat, actieplan: 4.2.: Buurtgerichte zorg en sociale cohesie, actie: 4.2.7.: Ondersteunen van buurtfeesten.
Juridische grond
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur artikel 41, 23°.
Motivering
  • Dit proefproject biedt verschillende voordelen: het bevordert de duurzaamheid, ondersteunt de lokale economie, versterkt de gemeenschap en promoot de lokale cultuur. 
  • Via een dergelijk reglement ondersteunt het lokaal bestuur de verenigingen in het organiseren van verbindende momenten, zowel financieel als praktisch. De lokale verenigingen krijgen meer impact en kunnen meewerken aan een hechte en verbonden gemeenschap. Bovendien zorgen dergelijke evenementen voor bekendheid van hun vereniging en bieden ze een mogelijkheid tot ledenwerving. 
  • Het reglement biedt daarnaast de kans om te evalueren in hoeverre een aanpassing van de subsidie positieve effecten heeft op het succes van 'Zemst Tafelt'. 
Budgettaire impact
  • De kredieten zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2025/1.2.1./0719-00/649630/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: €400 euro aan subsidie voor de organisatie van 'Zemst Tafelt'. 
Publieke stemming
Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man, Jocelyn Bruggeman
Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Hagen De Man
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit:

Artikel 1. De raad keurt het subsidiereglement 'Zemst Tafelt' voor 2025 goed.

Art. 2. Het reglement 'de Langste Tafel', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2021, wordt opgeheven. 

Bijlagen