Besluit Gemeenteraad

do 22/12/2022 - 20:00

Subsidiereglement socioculturele verenigingen: hernieuwing

Aanwezig: Serge Verhaeghe, voorzitter
Veerle Geerinckx, burgemeester
Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, schepenen
Kathleen Goovaerts, voorzitter BCSD/schepen
Luk Van Biesen, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Patrick Van Den Bosch, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Cédrique Moens, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur

Verontschuldigd: Greta Lauwers, schepenen
Alex Heyvaert, Peggy Muyldermans, raadsleden

Voorgeschiedenis

Jaarlijks kunnen de Zemstse erkende socioculturele verenigingen met subsidiemogelijkheden een subsidieaanvraag bij de gemeente indienen.
Via het erkennings- en subsidiereglement socioculturele verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 21-10-2010, wordt er jaarlijks onder de Zemstse erkende socioculturele verenigingen met subsidiemogelijkheden een bedrag van € 16 000 verdeeld.
De focusgroep Cultuur voorheen Cultuurraad screent alle ingediende dossiers en doet conform het bestaande reglement jaarlijks een voorstel van uitbetaling van de subsidies.
Op de voorbije vergaderingen van de focusgroep Cultuur is er gewerkt aan een volledig nieuw subsidiereglement voor Zemstse erkende socioculturele verenigingen met het oog op het verminderen van de bewijslast voor de verenigingen.

Feiten/context

De focusgroep Cultuur wil vanaf 2023 starten met een vereenvoudigd subsidiereglement en nieuw subsidieaanvraagformulier en heeft hiertoe een ontwerp uitgewerkt.
Dit moet het de verenigingen makkelijker maken om hun subsidiedossiers in te dienen en tevens zal het de screening van de ingediende dossiers sterk vereenvoudigen.
Deze actie kadert in het meerjarenplan onder beleidsdoelstelling 2. Ruim en gevarieerd aanbod van sport, beweging, cultuur & kunst - actieplan 2.3. Ondersteunen en waarderen van onze verenigingen en vrijwilligers - actie 2.3.3. Ondersteunen van Zemstse erkende verenigingen.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2010 over het erkennings- en subsidiereglement socioculturele verenigingen.

Motivering

Het ontwerp van subsidiereglement met bijhorend subsidieaanvraagformulier beoogt een vereenvoudiging van zowel het indienings- als het controleproces.
De verenigingen worden vooreerst opgedeeld in twee groepen: enerzijds zijn er de de socioculturele verenigingen, waaronder verenigingen zoals de gezinsbonden, de KWB en Femma vallen. Anderzijds zijn er de podium- en atelierkunsten, zoals de Zemstse muziek-, toneelverenigingen en de kunstkring.
Er wordt enkel nog rekening gehouden met de activiteiten van deze verenigingen en niet meer met het aantal leden, de nevenactiviteiten van deze verenigingen, het al dan niet deelnemen aan vergaderingen van de focusgroep, de uitgave van een brochure of het beheren van een eigen website:

De atelier-, toneel- en muziekverenigingen dienen voortaan enkel nog een bewijsstuk van hun podiumactiviteit of tentoonstelling in te dienen en geen ledenlijsten noch opsommingen en bewijsstukken van al hun nevenactiviteiten voor te leggen.
De socioculturele verenigingen dienen enkel nog een lijst met hun activiteiten en een bewijs van promo van deze activiteiten in te dienen.

Budgettaire impact

De jaarlijks onder de verenigingen te verdelen subsidie bedraagt € 16 000.
De uitgave voor deze opdracht is opgenomen op jaarbudgetrekening 2023/2.3.3./0739-00/649300/BESTUUR/CBS/IE_GEEN.

Publieke stemming

Aanwezig: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Luk Van Biesen, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Patrick Van Den Bosch, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Cédrique Moens, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts, Jocelyn Bruggeman

Voorstanders: Serge Verhaeghe, Veerle Geerinckx, Dirk Van Roey, Dominique Van Haesendonck, Tim Borteel, Joeri Van den Brande, Kathleen Goovaerts, Luk Van Biesen, Bart Coopman, Bart Nobels, Koen Vandermeiren, Katia De Vreese, Kristel Van Praet, Tom Dehaene, Patrick Van Den Bosch, Ilse Van de Velde, Werner Keersmaekers, Carla Vandervorst, Erik Moens, Anneleen Kempeneers, Cédrique Moens, Diana Behets, Rozita Vervoort, Marie Louise Goovaerts

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het subsidiereglement socioculturele verenigingen goed.

Art. 2. Dit reglement vervangt integraal het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 21-10-2010.

Bijlagen

Subsidiereglement_socioculturele_verenigingen_get.versie