Terug
Gepubliceerd op 02/04/2026

Besluit  Gemeenteraad

do 26/03/2026 - 20:00

Speelpleinwerking Kaktus - huishoudelijk reglement: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Anita Lauwers, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur
Verontschuldigd: Carla Vandervorst, Hagen De Man, raadsleden
Voorgeschiedenis
  • De laatste versie van het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd op zitting van de gemeenteraad van 20 maart 2025. 
  • Op 5 januari 2025 besliste het college om de vroegere vakantiewerking BeZEMSTeel volledig te integreren in Speelplein Kaktus, met één uniforme visie, één huishoudelijk reglement en een gezamenlijke aanpak voor krokus-, paas- en zomervakantie.
Feiten/context
  • De reglement van Speelplein Kaktus en BeZEMSTeel werden samengevoegd tot één nieuw, duidelijk en uniform reglement. Het oude reglement van BeZEMSTeel vervalt bijgevolg. Het document is tevens aangepast aan de standaardstructuur en lay‑out van het bestuur.
    • Artikel 2 – Deelnemers:
      • Krokus- en paasvakantie: deelname tot en met 12 jaar.
      • Zomervakantie: deelname tot en met 15 jaar.
      • Animatorratio’s en groepsverdeling zijn verduidelijkt om organisatie en veiligheid te waarborgen.
    • Artikel 5 – Inschrijvingen en bijdrage:
      • Korte vakanties: annuleren met terugbetaling tot 2 weken vooraf, daarna enkel met doktersattest (binnen 7 dagen).
      • Zomervakantie: annuleren met terugbetaling tot 15 juni, daarna alleen met doktersattest (binnen 7 dagen).
      • Wachtlijsten blijven actief tot respectievelijk de annulatiedatum of 15 juni; nadien komen vrijgekomen plaatsen opnieuw vrij via de website.
  • De speelpleinwerking kadert in de meerjarenplanning 2026-2031 onder beleidsdoelstelling 3. Zemst stimuleert een dynamisch, toegankelijk en verbonden vrijetijds- en verenigingsleven - Actieplan 3.1. We creëren een uitdagend en toegankelijk vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren. - Actie 3.1.2. We organiseren en ondersteunen samen met jongeren een gevarieerde sportieve vakantiewerking.
Juridische grond
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3.
Motivering
  • Door de samensmelting van de beide reglementen wordt de speelpleinwerking duidelijker, toegankelijker en beter georganiseerd gemaakt.
  • Dit zorgt ervoor dat:
    • ouders duidelijk weten wat ze kunnen verwachten en op een eenvoudige manier alle praktische info kunnen terugvinden;
    • de organisatie van de vakantiewerking eerlijk en efficiënt verloopt, met heldere regels rond inschrijvingen, annulaties en betalingen;
    • de werking laagdrempelig en toegankelijk blijft voor iedereen.
Budgettaire impact
  • Geen.
Publieke stemming
Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Anita Lauwers, Jocelyn Bruggeman
Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Anita Lauwers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit:

Artikel 1. De raad keurt het huishoudelijk reglement van Speelplein Kaktus goed.

Art. 2. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026 en geldt voor onbepaalde duur.

Art. 3. Dit reglement vervangt integraal het huishoudelijk reglement van speelplein Kaktus, goedgekeurd door de gemeenteraad 20 maart 2025, en het huishoudelijk reglement van vakantiewerking BeZEMSTeel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2019.


Bijlagen