Terug
Gepubliceerd op 23/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

do 18/12/2025 - 20:00

Retributiereglement afleveren administratieve dienstverlening inzake bevolking en burgerlijke stand: goedkeuring

Aanwezig: Alex Heyvaert, voorzitter
Bart Coopman, burgemeester
Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, schepenen
Erik Moens, voorzitter BCSD/schepen
Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, raadsleden
Jocelyn Bruggeman, algemeen directeur
Verontschuldigd: Hagen De Man, raadslid
Afwezig: Anita Lauwers, raadslid
Voorgeschiedenis
  • Het retributiereglement inzake voornaamswijzigingen werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 24 oktober 2019 en blijft van kracht tot en met 31 december 2025.
  • Voor andere administratieve producten, waaronder adreswijzigingen, nationaliteitsverklaringen, dossiers inzake vreemdelingenzaken (lang verblijf) en tenlastenemingen, werd tot op heden geen retributie toegepast.
Feiten/context
  • De gemeente kan een retributie opleggen voor diensten en prestaties die zij levert aan burgers, in dit geval voor een adreswijziging, voornaamswijziging, nationaliteitsverklaring, opstart vreemdelingendossier lang verblijf en tenlasteneming.
  • Dit reglement voegt de bestaande retributie betreffende het wijzigen van een voornaam en nieuwe retributies samen in een overzichtelijk reglement. 
Juridische grond
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, tweede lid, 14°.
  • De Grondwet, artikel 170, §4.
  • Het Oud Burgerlijk Wetboek, artikel 370/3 en 4.
  • Het Wetboek van de Belgische nationaliteit, de artikelen 11bis, §3, lid 3, 15, §1 vijfde lid en 21, §2, tweede lid.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement houdend vaststelling van een retributie op het wijzigen van een voornaam.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2024 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken.
Motivering
  • De werkingskosten voor de gemeente nemen toe, onder meer door stijgende personeelslasten, softwarekosten en opleidingsuitgaven.
  • Het is wenselijk de kostenstijging op een transparante manier door te rekenen aan de gebruiker.
  • Om redenen van transparantie is het aangewezen om de nieuwe retributies in één reglement samen te brengen met de produkten waarvoor reeds een retributie werd vastgelegd.
  • Voor de voornaamswijziging van transgenders mag de gemeentelijke retributie niet hoger zijn dan 10% van het normale tarief.
  • In diverse omliggende gemeenten worden voor deze administratieve diensten reeds retributies aangerekend, of is de invoering ervan voorzien.
  • Dit reglement krijgt een geldigheidsduur van zes jaar, met name een jaar langer dan de huidige legislatuur, zodat de continuïteit in de werking wordt verzekerd.
Budgettaire impact
  • De inkomsten van de retributies worden opgenomen op jaarbudgetrekening 2026/GBB/0130-00/700970/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en volgende jaren.
Publieke stemming
Aanwezig: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Kristel Van Praet, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Dominique Van Haesendonck, Anneleen Kempeneers, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque, Jocelyn Bruggeman
Voorstanders: Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Greta Lauwers, Kristel Van Praet, Carla Vandervorst, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Lennert Bessems, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque
Tegenstanders: Dirk Van Roey, Tim Borteel, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Dominique Van Haesendonck, Serge Verhaeghe, Linda De Coster
Resultaat: Met 17 stemmen voor, 8 stemmen tegen
Besluit:

Artikel 1. De raad keurt het retributiereglement op het afleveren van administratieve dienstverlening inzake bevolking en burgerlijke stand goed.

Art. 2. Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Bijlagen