Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• Elke gemeenteraad werkt volgens een vastgelegd huishoudelijk reglement.
• De meest recente wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 19 december 2024. De voornaamste aanpassing was het opzetten van het SharePoint platform voor de raadsleden en het gebruik ervan als communicatiekanaal.
• Op de gemeenteraad van 23 oktober jl. werd een aanpassing van het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorgelegd. Het agendapunt werd echter verdaagd omwille van een vraag over de ICT toelage en een amendement over de beperking van de mondelinge vragen.

Feiten/context

• De raad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
• Een aanpassing van het bestaande huishoudelijk reglement dringt zich op: 
• er is verduidelijking nodig voor wat betreft het indienen van bijkomende punten, mondelinge vragen en amendementen;
• er is vraag naar een hervorming van de commissiewerking;
• de toekenning van de ICT-toelage voor de raadsleden wordt geïntegreerd in het huishoudelijk reglement.

Juridische grond

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 38.

Motivering

• De raad is bevoegd om zijn huishoudelijk reglement vast te stellen en aan te passen.
• Een moderne overheidsorganisatie sleutelt continu aan haar processen om integer, efficiënt, effectief en degelijk te functioneren: 
• enkele verduidelijkingen aan het reglement zullen de efficiëntie en de praktische werking van de raad ten goede komen;
• door de invoering van een eerder thematische organisatie van de commissiewerking wordt gestreefd naar meer ruimte voor toelichting, duiding en overleg en daardoor ook naar een opwaardering van de rol van raadslid.
• De ICT-toelage voor de raadsleden is niet gekoppeld aan enig indexcijfer. Een actualisering is echter wel aan de orde om de toelage marktconform te houden. De terugwerkende kracht van deze artikelen uit het reglement is aangewezen om een gelijke behandeling te bekomen tussen de raadsleden die al wel een toelage hebben aangevraagd en zij die dat nog niet hebben gedaan.
• Door het ontwerp licht aan te passen, komt het bestuur op een voldoende wijze tegemoet komt aan de indiener van het amendement.

Budgettaire impact

• De verhoogde tegemoetkoming voor ICT-kosten heeft een budgettaire impact. Deze werd opgenomen bij de besprekingen voor de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031.

Amendement op artikel 11 - Mondelinge vragen ingediend door TBZ

Voorstel tot wijziging

Artikel 11, §3, laatste vier alinea's, worden geschrapt en vervangen door volgende bepaling:

'Er geldt geen beperking op het aantal mondelinge vragen dat een gemeenteraadslid per zitting kan stellen.

De voorzitter waakt over het ordentelijk verloop van het vragenmoment en kan, indien nodig, maatregelen nemen met betrekking tot de spreektijd, zonder daarbij afbreuk te doen aan het vraagrecht van de raadsleden.

De mondelinge vragen worden chronologisch behandeld in de volgorde waarin zij werden ontvangen'.

Het amendement wordt met 11 stemmen voor (Greta Lauwers, Dirk Van Roey, Tim Borteel, Veerle Geerinckx, Kathleen Goovaerts, Ilse Van de Velde, Carla Vandervorst, Dominique Van Haesendonck, Serge Verhaeghe, Lennert Bessems, Linda De Coster, ) en 14 stemmen tegen (Alex Heyvaert, Bart Coopman, Koen Vandermeiren, Joeri Van den Brande, Bart Nobels, Liesbeth Lacante, Katia De Vreese, Erik Moens, Kristel Van Praet, Peggy Muyldermans, Anneleen Kempeneers, Saïd Ibrahimi, Luu Merckx, Sylvie Dehasque) verworpen.